Logiciel pour la gestion des devis
Notre logiciel pour la gestion des devis vous permet d’éditer et de transmettre vos documents très facilement. Son utilisation intuitive fait gagner du temps à votre entreprise au quotidien. Accessible pour tout domaine d’activité (bâtiment, service, etc.) et toute taille d’entreprise (artisans, TPE, PME, grands comptes), notre logiciel vous offre des fonctionnalités très complètes et évolutives. En effet, l’adaptabilité de notre logiciel lui permet de vous accompagner au fur et à mesure de l’évolution de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez le conserver pour de nombreuses années.
La gestion des devis et factures avec notre logiciel CRM
Créez vos devis facilement grâce à notre logiciel
Notre logiciel 1CRM a été imaginé dans une optique d’efficacité. Ainsi, son utilisation est simple, et vous pouvez créer vos devis facilement et rapidement. Le logiciel vous offre la possibilité de personnaliser vos devis à l’image de votre entreprise, avec votre logo et vos informations légales, notamment. Vous pouvez également utiliser l’outil de conception de devis, pour organiser le contenu selon les besoins de votre entreprise (à partir de l’offre « 1CRM Enterprise »). De cette façon, vos prospects et clients reçoivent des documents en cohérence avec l’image que vous souhaitez véhiculer. Par ailleurs, une fois ceux-ci validés par les clients, vous pouvez transformer vos devis en factures d’un seul clic.
Automatisez l'envoi de vos devis et factures
Toujours dans une optique de productivité, notre logiciel de devis vous permet de générer et d’envoyer vos documents commerciaux en quelques clics à vos clients et votre service comptabilité, par exemple. Cela concerne vos devis, vos factures, mais aussi vos bons de commande chez vos fournisseurs ou bordereaux de préparation. Ainsi, tous les services de votre entreprise gagnent du temps dans leurs tâches quotidiennes. De plus, grâce au logiciel 1CRM, la gestion de vos factures récurrentes se fait de manière automatisée. Ceci est très utile si vous proposez un service sur abonnement ou une prestation répétitive. Parmi les autres fonctionnalités d’automatisation, vous trouverez également la relance de vos factures impayées.
Pilotez votre activité grâce aux tableaux de bord personnalisés
Notre logiciel a pour objectif de vous épauler dans la gestion quotidienne de votre entreprise. En ce sens, il vous propose de nombreux outils de reporting, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Ainsi, vous savez exactement où vous en êtes dans le suivi de vos devis, votre facturation et vos encaissements. Cette visibilité en temps réel sur votre société vous permet d’être réactif sur vos actions à mener, afin d’améliorer votre trésorerie et d’accroître votre chiffre d’affaires. De plus, l’historisation des données au sein du logiciel vous offre une vision complète, aussi bien sur les événements passés, que sur les prévisions des ventes.
Couplez votre logiciel de devis et factures à vos autres outils
Le logiciel de devis et factures peut se coupler à de nombreux autres logiciels et outils. En effet, vous pouvez connecter des moyens de paiement tels que PayPal ou Stripe, ce qui permet d’enregistrer automatiquement le règlement de vos factures. Le logiciel peut se relier également avec votre logiciel de comptabilité, afin de faciliter l’édition de votre grand livre comptable. Un export comptable est aussi disponible. Au-delà de la comptabilité, notre logiciel 1CRM dispose d’un module e-commerce WordPress, pour synchroniser vos ventes et gérer votre catalogue de produits. De même, il peut s’associer au service de téléphonie VoIP ALLOcloud, pour la gestion et le tracking de vos appels.
Réalisez vos devis et factures depuis n'importe quel lieu
Notre logiciel de devis fonctionne au moyen du cloud. Cette accessibilité en ligne offre l’avantage de pouvoir accéder au logiciel lorsque vos utilisateurs se déplacent chez des clients, sur un chantier ou sur un salon, par exemple. Ainsi, ils retrouvent tout de suite les données utiles et peuvent même éditer en direct des devis et factures. Ce système est également très avantageux si votre société est répartie sur différents lieux géographiques, ou si votre personnel est en télétravail. Les données sur les clients ainsi que toutes les fonctionnalités du logiciel sont accessibles de tous. D’ailleurs, le logiciel 1CRM a été conçu dans cette optique de nomadisme, ce qui rend son utilisation aisée aussi bien sur ordinateur portable, que sur tablette ou mobile.
Suivez vos clients de près grâce à notre logiciel très complet
Au-delà de vous permettre d’éditer vos devis et factures, avec notre logiciel CRM, vous pouvez également assurer la gestion de vos clients. En effet, notre logiciel est un excellent outil pour centraliser les données de chaque client. L’historique des contacts, des documents émis ou encore des ventes vous permet de personnaliser vos propositions et échanges. De cette façon, vous améliorez votre satisfaction client et obtenez de meilleures retombées financières. De plus, notre logiciel est un véritable outil CRM, avec lequel vous pouvez réaliser vos campagnes marketing, assurer la gestion de votre force de vente, de vos ressources humaines, de vos projets, ainsi que votre support client. Grâce à notre logiciel tout-en-un, un seul outil vous suffit pour gérer votre facturation et tous les autres aspects de votre entreprise.
Vous avez besoin d'un logiciel de devis et factures ? Programmons ensemble un test de notre logiciel de facturation
Questions fréquentes à propos d’un CRM commercial
Est-il possible de gérer plusieurs taux de TVA ?
Notre logiciel permet la gestion de plusieurs taux de TVA au sein d'un même devis ou d'une même facture. Vous pouvez définir des taux spécifiques pour chaque produit ou service de votre offre. Ainsi, ils sont automatiquement paramétrés au moment où vous éditez vos documents. Il vous est également possible de définir un taux de TVA par défaut sur chaque fiche de compte client. Ce taux de TVA pourra ainsi se répercuter automatiquement sur vos devis, commandes et factures. Par ailleurs, pour les clients basés au Canada - Québec, le logiciel supporte les taux de TVA composés (TPS et TVQ).
Pourquoi utiliser un logiciel CRM pour la création de mes devis et factures ?
L'intérêt de passer par un logiciel CRM pour la création de vos devis, factures et autres documents, c'est qu'ils sont associés à vos clients, produits ou services. Ceci, couplé aux autres informations (campagnes marketing, support client, contacts téléphoniques, etc.) ainsi qu'à l'historisation des données, permet à vos utilisateurs d'avoir une vision détaillée de chacun de vos clients. Tout étant centralisé, la gestion globale de votre entreprise est simplifiée.
Quels sont les avantages de 1CRM par rapport aux autres logiciels de devis et factures ?
En premier lieu, 1CRM est un logiciel qui convient pour tout domaine d'activité. Il est particulièrement adapté pour les prestataires et sociétés de service, ou encore les collectivités (pour la gestion de parcs de machines, par exemple).
Ensuite, 1CRM vous offre des fonctionnalités très complètes, à la différence d'Evoliz ou Henrri, par exemple, qui se concentrent sur la facturation. Ainsi, au-delà de réaliser vos devis et factures, vous avez accès à des outils marketing, de ressources humaines, de gestion commerciale et force de vente, de support client, de travail collaboratif, etc.
Notre logiciel présente également deux autres atouts, largement appréciés par nos clients :
- conception open source : notre équipe de développeurs est en mesure de créer les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l'activité spécifique de votre société ;
- licence permanente : le logiciel est disponible sur abonnement ou par l'achat d'une licence permanente. Avec cette dernière, vous êtes propriétaire de votre logiciel. Ceci permet aussi de vous affranchir des frais d'abonnement (hors frais de maintenance, mise à jour et hébergement).
D'ailleurs, il est tout à fait possible de démarrer avec une offre sur abonnement, puis de passer sur une offre hybride, en fonction de l'évolution de votre société.
Utiliser un logiciel de devis en ligne est-il sécurisé ?
L'utilisation de notre logiciel en ligne pour la gestion de votre facturation est sécurisé. Bien que vos devis, factures, autres documents et informations soient stockés dans le cloud, chez 3aCRM, nous assurons un hébergement sécurisé. En effet, nous disposons de nos propres serveurs situés en France, pour lesquels nous assurons un niveau de sécurité élevé.
En complément, nous assurons une sauvegarde quotidienne, qui permet de restaurer vos informations selon le moment souhaité. L'outil 1CRM dispose également d'une fonctionnalité de restauration d'enregistrements qui auraient été supprimés par un utilisateur. Pour les professionnels de la santé, nous proposons un hébergement haute disponibilité certifié HDS (Hébergement Données de Santé).
Le logiciel est-il conforme pour la facturation électronique ?
Dans l'optique de lutter contre la fraude à la TVA, de simplifier sa déclaration, mais également d'améliorer la compétitivité des entreprises, la facturation électronique va devenir obligatoire en France.
En effet, dès le 1er juillet 2024, toute société devra accepter les factures électroniques. Quant à l'obligation d'émission de factures, elle sera progressive en fonction de la taille de la société, entre 2024 et 2026. Vous pouvez retrouver toutes les échéances ainsi que les détails de la loi sur le site Entreprendre Service Public.
Pour ce faire, 1CRM travaille actuellement sur sa mise en conformité, afin de pouvoir se coupler avec les plateformes de dématérialisation.